新情况 新思路 新做法 ----疫情防控常态化下公寓管理服务工作探讨
来源:后勤宿管部 时间:2020-06-12
       2020年6月12日上午9:00后勤中心公寓服务部组织轮休的15位宿管老师在学工处四楼会议室针对开学以来,疫情防控常态化状态下公寓管理服务出现的新情况召开了工作会议,共同探讨解决问题的新做法。会议从上午9点开始,11点半结束,为时两个半小时。后勤服务中心党支部组织委员、水电部赵江涛老师主动申请参加会议,还特邀学工处负责公寓管理的陈慧军老师一起参加讨论。
       首先是赵老师通报了学院零星维修中标的两家单位,并就如何进一步规范报修流程及填写维修单进行指导。一是明确哪些维修项目属于内部维修项目,哪些属于外派维修项目;二是示范外派维修单如何填写,怎么走报修流程;三是要求维修后把好质量关,做好验收工作并签字认可。赵老师还解答了宿管老师提出的关于维修方面的一些问题,加强了部门与部门间工作的了解与沟通。
       接下来各栋汇报开学以来的工作情况,尤其是疫情防控常态化下出现的新情况、学生反馈出的新问题,各栋的解决办法,以及目前存在的问题与困难。通过发言,了解到开学以来公寓管理服务工作比较顺利,同时也存在两个突出问题。一是除内部水电维修的项目外,其他维修都没有到位,如漏水、铝合金门窗;二是天气炎热、下雨天潮湿,加之封闭式管理,有部分学生情绪比较焦燥。针对这两个问题,大家进行了探讨,找到了相应的解决方法。
       随后谢江梅主管做近段时间的工作安排:一是本周六大三部分学生回来补考,需要宿管老师知悉并且支持;二是布置15日省教育厅来校做学院章程工作督查的迎检准备工作;三是继续做好防疫工作,补充防疫物资,坚持戴口罩,勤洗手,勤消毒;四是做好2020届毕业离校工作,确保毕业生安全、便捷离校。会议中宿管老师提出毕业生栋的混合寝如何解决等问题,特邀请陈慧军老师解答。
        最后,陈晖书记对大家这段时间的管理服务工作表示感谢,因为每位老师、工作人员的努力付出、严格把关,确保了学生的安全与健康。陈书记还分享了疫情期间封闭式管理状态下如何安抚学生情绪的有效做法,对毕业生栋宿管老师和卫生员之间的协同工作,做了补充,希望同事之间互相理解、互相配合,使工作更加高效。